Проведение Четвертой конференции по ВИЧ/СПИДу в Восточной Европе и Центральной Азии (ЕЕСААС2014)

Все материалы конференции доступны здесь и на официальном сайте Четвертой конференции по ВИЧ/СПИДу в Восточной Европе и Центральной Азии (ЕЕСААС2014)

Задача: Организация проведения региональной конференции по ВИЧ/СПИДу

Отчетный период: январь-март 2014 г.

На 31 марта 2014 года зарегистрировано 1118 человек из 37 стран, мужчин – 431, женщин — 680. Лидирующими секторами, представленными среди зарегистрировавшихся участников являются представители НКО – 430 человек, 303 представителя здравоохранения, представители международных и межправительственных организаций – 87 человек.

Подтверждено участие официальных делегаций из Азербайджана, Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана, Таджикистана, Абхазии.

Получено 533 заявки на стипендии, в основном – от представителей НКО, работающих в области ВИЧ/СПИДа.

Разосланы приглашения 100 спикерам, 64 спикера подтвердили свое участие.

Продолжается работа по наполнению программы выставки и сателлитных мероприятиий.

Январь

  • Концепция EECAAC 2014 разработана, утверждена, размещена на сайте Конференции на 2 языках
  • Список Оргкомитета утвержден, размещен на сайте ЕЕСААС2014
  • Разосланы приглашения членам Оргкомитета для участия в заседании 19 января 2014
  • Подготовлены все материалы для заседания Оргкомитета 19 января 2014
  • Проведено заседание Оргкомитета – 19 января 2014 (подробный отчет в  приложении)
  • Все разделы сайта (Регистрация, Стипендии, Выставка, Сателлитные мероприятия, Семинары, др.) обновлены и наполнены на 2 языках
  • Техническая работа сайта протестирована, устранены все не поладки
  • Протокол заседания Оргкомитета размещен на сайте на 2 языках
  • Пресс-релизы о заседании размещены на сайте на 2 языках
  • Списки членов программных комитетов размещены на сайте на 2 языках
  • Открыта регистрация участников ЕЕСААС 2014 – 21 января 2014 – разосланы приглашения к регистрации в профильные рассылки НКО, всем участникам (2000) предыдущих Конференций
  • Открыт прием заявок на участие в выставке и сателлитных мероприятиях – 28 января 2014
  • Проведено заседание программных комитетов ЕЕСААС 2014 – 29 января 2014 (подробный отчет в приложении)
  • Программными комитетами определены темы сессий и предварительная программа – 29 января 2014
  • Определен состав стипендиальной комиссии – 5 человек из Комитета Гражданское общество и 3 из комитета Содействие международному развитию
  • Создана пиар стратегия Конференции с графиком работы и ответственными из Секретариата

Февраль

  • 01 февраля по 15 марта открыт прием заявок на тезисы, стипендии, выставку, сателлиты, семинары
  • Создан баннер Конференции на 2 языках – баннер размещен на сайте, разослан по рассылкам, 5 организаций из числа ГО разместили его у себя на сайте
  • Подготовлена предварительная версия программы на базе консультаций с экспертами – отобраны лучшие специалисты из Европы и США
  • Проведено рабочее совещание – Роспотребнадзор – Секретариат – 06 февраля
  • Сделаны визитки для сотрудников, работающих по линии фандрайзинга, и официальные бланки Конференции
  • Объявлен открытый прием заявок на участие в работе комиссии по рассмотрению тезисов – сообщение распространено среди более чем 3,500 специалистов – 09 февраля, получено 70 заявок, отобрано и утверждено 24 эксперта
  • Проведена встреча с фармацевтическими компаниями – 18 февраля 2014
  • На сайте размещен приказ Роспотребнадзора о командировании сотрудников 89 регионов для участия в Конференции
  • Продолжается рассылка приглашений на регистрацию, подачу заявок на стипендии, тезисы, постеры, семинары и остальные мероприятия программы – 2000 писем
  • Ведется проработка материалов Конференции – работа с поставщиками сувенирной продукции – разрабатывается Конференс-пакет – сумка, авторучка, блокнот

Март

  • Проведено рабочее совещание ЮНЭЙДС – Секретариат – предварительно обсуждена подготовка итогового документа Конференции, пиар стратегия, организация пресс-мероприятий и региональной сессии
  • Подготовлено и разослано  ответное письмо на письмо организации SWAN
  • Подготовлен документ, разъясняющий законодательство РФ в отношении психоактивных веществ, проституции, пропаганды гомосексуализма, документ отвечает на основные вопросы сообществ – документ размещен на сайте Конференции на 2 языках
  • Подготовка поездки в Суздаль – создание и печать информационного флаера с условиями регистрации и подачи тезисов
  • 11 – 14 марта сотрудники Секретариата приняли участие в работе Совещания в Суздале – осуществлена регистрация 30 человек, проведены встречи с 7 фармацевтическими компаниями
  • Проведена встреча с генеральным спонсором Конференции из бизнес сектора, Договор находится в стадии подготовки
  • Проведено заседание комитета «Наука и медицина» малым составом – 19 марта 2014
  • Организован процесс рассмотрения тезисов – результаты будут представлены на заседании Программного комитета «наука и медицина» (3 апреля) и Оргкомитета (4 апреля)
  • Организован процесс отбора стипендиатов –  результаты будут представлены на заседании         Программного комитета «наука и медицина»   (3 апреля) и Оргкомитета (4 апреля)
  • Разослано письмо зарегистрировавшимся из Украины с просьбой подтвердить свое участие в Конференции
  • Изменена рабочая версия программы СМР и ГО в связи с изменением решения об участии некоторых спикеров
  • Подготовка к проведению заседания Программного комитета “Наука и медицина” 3 апреля – согласование повестки, подготовка документов, рассылка приглашений
  • Подготовка к заседанию Организационного комитета –4 апреля – согласование повестки, подготовка материалов, рассылка приглашений
  • Разослано 100 приглашений всем выступающим
  • Организована консультация с гражданским обществом и собраны рекомендации для стипендий для региональных журналистов – 10 человек

Апрель

  • 3 апреля проведено заседание программного комитета «Наука и медицина», отбораны лучшие тезисы для включения докладов в программу конференции, сформирована программы научно-медицинских сессий
  • Сформирован сборник тезисов, подготовлен  оригинал-макета, сборник издан
  • Отобраны стипендиаты, организован проезд и проживание стипендиатов
  • 4 апреля проведено заседание организационного комитета, утверждена программы конференции
  • Организована работа редакционного комитета по подготовке итогового документа конференции

Май

12-13 мая состоялась Четвертая конференция по вопросам ВИЧ/СПИДа в Восточной Европе и Центральной Азии.

В конференции приняли участие 1679 участников из 46 стран мира. Участникам было выделено 450 стипендий.

Конференция собрала политических деятелей, организаторов здравоохранения, профессионалов в области медицины, ученых, представителей профильных международных организаций, а также

представителей некоммерческих организаций и гражданского общества для обсуждения проблемы ВИЧ/СПИДа и совместной выработки решений.

Программа охватывала:

  • Два пленарных заседания
  • 22 параллельные сессии
  • Две специальные сессии
  • 12 сателлитных симпозиумов
  • 10 семинаров
  • 59 постеров, представленных на выставке
  • Молодежную площадку

По итогам конференции было Итоговое заявление Четвертой конференции по ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии.

Июнь

Проведено социологическое исследование среди участников конференции. Подготовлен отчет об оценке конференции.

Встреча А.Ю. Поповой с представителями гражданского общества

Подготовлена и проведена 30 июня рабочая руководителя Роспотребнадзора А.Ю. Поповой с представителями ЛЖВ. Организован проезд и проживание участников встречи за счет средств проекта.

Представители НКО представили аналитические материалы и свои предложения по таким направлениям, как обеспечение ВИЧ-инфицированных матерей молочными смесями для кормления ребёнка, совершенствование эпиднадзора за ВИЧ-инфекцией путем расширения диагностики среди уязвимых групп населения, обеспечение трудовых мигрантов доступом к услугам по ВИЧ/СПИД, совершенствование систем бесперебойного предоставления антиретровирусных препаратов для лечения ВИЧ/СПИД и сопутствующих болезней. По результатам обсуждения вышеперечисленных тем были определены дальнейшие шаги, направленные на преодоление существующих барьеров в реализации эффективных мер по борьбе с распространением заболевания и оказание всеобъемлющей помощи людям, затронутым ВИЧ/СПИД.

В заключение встречи представителями НКО передали Анне Поповой коллективное письмо-обращение организаций гражданского общества, в котором отмечен успех состоявшейся при поддержке Правительства Российской Федерации в Москве в мае 2014 года Четвертой конференции по ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии и содержится призыв организовать пятую региональную конференцию также в Москве в 2016 году.

Участие в Международной конференции по СПИДу в Мельбурне

Июль

20-25 июля директор РОО «СПИД инфосвязь» Е.Н. Перышкина и зам. директора И.Г. Костецкая приняли участие в Международной конференции по СПИДу в Мельбурне.

В рамках конференции на выставке на стенде ЮНЭЙДС были представлены следующие информационные материала о конференции по вопросам ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии:

  • 2 информационных баннера
  • Итоговый документ Четвертой конференции по ВИЧ/СПИДу в Восточной Европе и Центральной Азии
  • Оценочный отчет о Четвертой конференции
  • Анонс и проект концепции Пятой конференции, которая состоится в марте-апреле 2015 г.
  • Диски с фильмом о Четвертой конференции на английском и русском языках

А также были представлены краткие промежуточные содержательные  отчеты об итогах реализации Регионального проекта.

В рамках конференции были проведены встречи с директором ЮНЭЙДС  М.Сидибе и заместителем исполнительного директора Л. Луресом, избранным председателем Международного общества по СПИДу К. Баером и и.о. исполнительного директора Б.Кадассия. На встречах обсуждались планы проведения Пятой конференции по вопросам ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии.

Все материалы конференции доступны здесь и на официальном сайте Четвертой конференции по ВИЧ/СПИДу в Восточной Европе и Центральной Азии (ЕЕСААС2014)