Проведение Четвертой конференции по ВИЧ/СПИДу в Восточной Европе и Центральной Азии (ЕЕСААС2014)
Все материалы конференции доступны здесь и на официальном сайте Четвертой конференции по ВИЧ/СПИДу в Восточной Европе и Центральной Азии (ЕЕСААС2014)
Задача: Организация проведения региональной конференции по ВИЧ/СПИДу
Отчетный период: январь-март 2014 г.
На 31 марта 2014 года зарегистрировано 1118 человек из 37 стран, мужчин – 431, женщин — 680. Лидирующими секторами, представленными среди зарегистрировавшихся участников являются представители НКО – 430 человек, 303 представителя здравоохранения, представители международных и межправительственных организаций – 87 человек.
Подтверждено участие официальных делегаций из Азербайджана, Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана, Таджикистана, Абхазии.
Получено 533 заявки на стипендии, в основном – от представителей НКО, работающих в области ВИЧ/СПИДа.
Разосланы приглашения 100 спикерам, 64 спикера подтвердили свое участие.
Продолжается работа по наполнению программы выставки и сателлитных мероприятиий.
Январь
- Концепция EECAAC 2014 разработана, утверждена, размещена на сайте Конференции на 2 языках
- Список Оргкомитета утвержден, размещен на сайте ЕЕСААС2014
- Разосланы приглашения членам Оргкомитета для участия в заседании 19 января 2014
- Подготовлены все материалы для заседания Оргкомитета 19 января 2014
- Проведено заседание Оргкомитета – 19 января 2014 (подробный отчет в приложении)
- Все разделы сайта (Регистрация, Стипендии, Выставка, Сателлитные мероприятия, Семинары, др.) обновлены и наполнены на 2 языках
- Техническая работа сайта протестирована, устранены все не поладки
- Протокол заседания Оргкомитета размещен на сайте на 2 языках
- Пресс-релизы о заседании размещены на сайте на 2 языках
- Списки членов программных комитетов размещены на сайте на 2 языках
- Открыта регистрация участников ЕЕСААС 2014 – 21 января 2014 – разосланы приглашения к регистрации в профильные рассылки НКО, всем участникам (2000) предыдущих Конференций
- Открыт прием заявок на участие в выставке и сателлитных мероприятиях – 28 января 2014
- Проведено заседание программных комитетов ЕЕСААС 2014 – 29 января 2014 (подробный отчет в приложении)
- Программными комитетами определены темы сессий и предварительная программа – 29 января 2014
- Определен состав стипендиальной комиссии – 5 человек из Комитета Гражданское общество и 3 из комитета Содействие международному развитию
- Создана пиар стратегия Конференции с графиком работы и ответственными из Секретариата
Февраль
- 01 февраля по 15 марта открыт прием заявок на тезисы, стипендии, выставку, сателлиты, семинары
- Создан баннер Конференции на 2 языках – баннер размещен на сайте, разослан по рассылкам, 5 организаций из числа ГО разместили его у себя на сайте
- Подготовлена предварительная версия программы на базе консультаций с экспертами – отобраны лучшие специалисты из Европы и США
- Проведено рабочее совещание – Роспотребнадзор – Секретариат – 06 февраля
- Сделаны визитки для сотрудников, работающих по линии фандрайзинга, и официальные бланки Конференции
- Объявлен открытый прием заявок на участие в работе комиссии по рассмотрению тезисов – сообщение распространено среди более чем 3,500 специалистов – 09 февраля, получено 70 заявок, отобрано и утверждено 24 эксперта
- Проведена встреча с фармацевтическими компаниями – 18 февраля 2014
- На сайте размещен приказ Роспотребнадзора о командировании сотрудников 89 регионов для участия в Конференции
- Продолжается рассылка приглашений на регистрацию, подачу заявок на стипендии, тезисы, постеры, семинары и остальные мероприятия программы – 2000 писем
- Ведется проработка материалов Конференции – работа с поставщиками сувенирной продукции – разрабатывается Конференс-пакет – сумка, авторучка, блокнот
Март
- Проведено рабочее совещание ЮНЭЙДС – Секретариат – предварительно обсуждена подготовка итогового документа Конференции, пиар стратегия, организация пресс-мероприятий и региональной сессии
- Подготовлено и разослано ответное письмо на письмо организации SWAN
- Подготовлен документ, разъясняющий законодательство РФ в отношении психоактивных веществ, проституции, пропаганды гомосексуализма, документ отвечает на основные вопросы сообществ – документ размещен на сайте Конференции на 2 языках
- Подготовка поездки в Суздаль – создание и печать информационного флаера с условиями регистрации и подачи тезисов
- 11 – 14 марта сотрудники Секретариата приняли участие в работе Совещания в Суздале – осуществлена регистрация 30 человек, проведены встречи с 7 фармацевтическими компаниями
- Проведена встреча с генеральным спонсором Конференции из бизнес сектора, Договор находится в стадии подготовки
- Проведено заседание комитета «Наука и медицина» малым составом – 19 марта 2014
- Организован процесс рассмотрения тезисов – результаты будут представлены на заседании Программного комитета «наука и медицина» (3 апреля) и Оргкомитета (4 апреля)
- Организован процесс отбора стипендиатов – результаты будут представлены на заседании Программного комитета «наука и медицина» (3 апреля) и Оргкомитета (4 апреля)
- Разослано письмо зарегистрировавшимся из Украины с просьбой подтвердить свое участие в Конференции
- Изменена рабочая версия программы СМР и ГО в связи с изменением решения об участии некоторых спикеров
- Подготовка к проведению заседания Программного комитета “Наука и медицина” 3 апреля – согласование повестки, подготовка документов, рассылка приглашений
- Подготовка к заседанию Организационного комитета –4 апреля – согласование повестки, подготовка материалов, рассылка приглашений
- Разослано 100 приглашений всем выступающим
- Организована консультация с гражданским обществом и собраны рекомендации для стипендий для региональных журналистов – 10 человек
Апрель
- 3 апреля проведено заседание программного комитета «Наука и медицина», отбораны лучшие тезисы для включения докладов в программу конференции, сформирована программы научно-медицинских сессий
- Сформирован сборник тезисов, подготовлен оригинал-макета, сборник издан
- Отобраны стипендиаты, организован проезд и проживание стипендиатов
- 4 апреля проведено заседание организационного комитета, утверждена программы конференции
- Организована работа редакционного комитета по подготовке итогового документа конференции
Май
12-13 мая состоялась Четвертая конференция по вопросам ВИЧ/СПИДа в Восточной Европе и Центральной Азии.
В конференции приняли участие 1679 участников из 46 стран мира. Участникам было выделено 450 стипендий.
Конференция собрала политических деятелей, организаторов здравоохранения, профессионалов в области медицины, ученых, представителей профильных международных организаций, а также
представителей некоммерческих организаций и гражданского общества для обсуждения проблемы ВИЧ/СПИДа и совместной выработки решений.
Программа охватывала:
- Два пленарных заседания
- 22 параллельные сессии
- Две специальные сессии
- 12 сателлитных симпозиумов
- 10 семинаров
- 59 постеров, представленных на выставке
- Молодежную площадку
По итогам конференции было Итоговое заявление Четвертой конференции по ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии.
Июнь
Проведено социологическое исследование среди участников конференции. Подготовлен отчет об оценке конференции.
Встреча А.Ю. Поповой с представителями гражданского общества
Подготовлена и проведена 30 июня рабочая руководителя Роспотребнадзора А.Ю. Поповой с представителями ЛЖВ. Организован проезд и проживание участников встречи за счет средств проекта.
Представители НКО представили аналитические материалы и свои предложения по таким направлениям, как обеспечение ВИЧ-инфицированных матерей молочными смесями для кормления ребёнка, совершенствование эпиднадзора за ВИЧ-инфекцией путем расширения диагностики среди уязвимых групп населения, обеспечение трудовых мигрантов доступом к услугам по ВИЧ/СПИД, совершенствование систем бесперебойного предоставления антиретровирусных препаратов для лечения ВИЧ/СПИД и сопутствующих болезней. По результатам обсуждения вышеперечисленных тем были определены дальнейшие шаги, направленные на преодоление существующих барьеров в реализации эффективных мер по борьбе с распространением заболевания и оказание всеобъемлющей помощи людям, затронутым ВИЧ/СПИД.
В заключение встречи представителями НКО передали Анне Поповой коллективное письмо-обращение организаций гражданского общества, в котором отмечен успех состоявшейся при поддержке Правительства Российской Федерации в Москве в мае 2014 года Четвертой конференции по ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии и содержится призыв организовать пятую региональную конференцию также в Москве в 2016 году.
Участие в Международной конференции по СПИДу в Мельбурне
Июль
20-25 июля директор РОО «СПИД инфосвязь» Е.Н. Перышкина и зам. директора И.Г. Костецкая приняли участие в Международной конференции по СПИДу в Мельбурне.
В рамках конференции на выставке на стенде ЮНЭЙДС были представлены следующие информационные материала о конференции по вопросам ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии:
- 2 информационных баннера
- Итоговый документ Четвертой конференции по ВИЧ/СПИДу в Восточной Европе и Центральной Азии
- Оценочный отчет о Четвертой конференции
- Анонс и проект концепции Пятой конференции, которая состоится в марте-апреле 2015 г.
- Диски с фильмом о Четвертой конференции на английском и русском языках
А также были представлены краткие промежуточные содержательные отчеты об итогах реализации Регионального проекта.
В рамках конференции были проведены встречи с директором ЮНЭЙДС М.Сидибе и заместителем исполнительного директора Л. Луресом, избранным председателем Международного общества по СПИДу К. Баером и и.о. исполнительного директора Б.Кадассия. На встречах обсуждались планы проведения Пятой конференции по вопросам ВИЧ/СПИД в Восточной Европе и Центральной Азии.
Все материалы конференции доступны здесь и на официальном сайте Четвертой конференции по ВИЧ/СПИДу в Восточной Европе и Центральной Азии (ЕЕСААС2014)